内蒙古体育职业学院
   
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2020.05.26
 
内蒙古体育职业学院领导接待日工作方案
双击自动滚屏 发布时间: 2020.04.29     来源: 院办    阅读: 4652 次 

 

为深入贯彻落实中央八项规定精神和自治区二十八条意见,进一步改进工作作风,拓宽学院领导与广大师生员工的沟通联系渠道,广泛听取师生员工对学院工作的意见和建议,解决师生员工的实际问题,提高学院服务质量和管理水平,构建和谐校园,营造民主、团结、和谐的校园氛围,特制定本办法。

第一条  接待日原则上安排在每学期第四、第十二个教学周周三下午15:00-17:00(遇国家法定节假日顺延一周举行);接待地点在办公楼一楼会议室。 

第二条  每次接访由一位学院领导负责。如学院领导因出差或其他临时重要事宜不能接待,由学院办公室负责相关接待事宜。

第三条  接待对象为学校离退休教职工、在职教职工、学生。来访者应自觉遵守法律法规和学校的有关规章制度,依法有序、实事求是、客观公正地反映情况和问题,自觉维护学校的工作秩序。

第四条  接待事项为对学校改革、建设、管理、服务等各方面的意见和建议,来访者在思想、工作、学习、生活等方面需要学校帮助解决的实际困难和问题等。

第五条  接待来访实行预约登记制度。来访者须提前填写《内蒙古体育职业学院领导接待日预约登记表》,并提前至少2个工作日连同相关书面材料交至学院办公室(办公楼四楼)或发送电子邮件至nmgtyzyxybgs@163.com,以便有针对性地安排接待。没有预约的来访原则上当日不予接待,如遇特殊情况可由办公室临时安排接访。

第六条  由办公室负责接待的组织、协调工作,填写《内蒙古体育职业学院领导接待来访情况登记表》,提前将预约材料报送分管相关工作的校领导。

第七条  为提高办事效率,可根据来访事由,安排相关部门负责人陪同学院领导接待。

第八条  对来访者反映的问题,学院领导应及时明示有关处理意见。能当场答复的给予当场答复;属于职能部门处理的问题,批转有关部门处理答复;需要集体研究的,要先做好解释工作,研究后予以答复。

第九条  办公室根据领导批示,将需要督办和协调的事项转交批办部门处理,并随时跟踪办理情况,督促落实。

第十条  相关单位要积极配合办公室做好学院领导批示的落实工作,在材料送达后的5个工作日内将办理结果反馈至办公室,由办公室将处理结果及时反馈给学院领导和来访者。对于来访者所反映的具有代表性的共性问题,办公室可视情况将处理结果以适当方式公布。

第十一条  办公室负责将接待来访的内容、意见、处理结果等材料整理归档,负责人员务必遵守工作纪律和保密制度。

第十二条  本办法由办公室负责解释。 

第十三条  本办法自发布之日起施行。

附件内蒙古体育职业学院领导接待日预约登记表

 

办公室

2020421

 
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